Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

1. Verantwortlicher

Königzahn – Zahnarztpraxis Timothy Hong
Timothy Hong, Zahnarzt
Neugasse 1, 61462 Königstein im Taunus
Telefon: 06174 9357333 · E-Mail: info@koenigzahn.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die von dir im Bewerbungsformular angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschter Bereich sowie hochgeladene Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden erteilst.

3. Speicherung und Hosting

Deine Bewerbung wird auf einem von der Praxis selbst betriebenen Server (Standort Deutschland) gespeichert. Die Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt und nur an Personen weitergegeben, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Bei Eingang einer Bewerbung erhält die Praxisleitung lediglich einen internen Hinweis (Name) zur Benachrichtigung; die Bewerbungsunterlagen selbst verlassen den Praxisserver dabei nicht.

4. Technische Daten und ungefährer Standort

Beim Absenden der Bewerbung wird aus technischen Gründen deine IP-Adresse verarbeitet (u. a. zum Schutz vor Missbrauch). Aus der IP-Adresse leiten wir mithilfe einer lokal auf dem Praxisserver gespeicherten Datenbank einen groben, ungefähren Standort (etwa Stadt bzw. Region) ab, um Bewerbungen besser einordnen zu können. Es findet keine genaue Ortung statt, es werden keine Cookies gesetzt und es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung und am Schutz unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

5. Speicherdauer

Im Falle einer Absage werden deine Bewerbungsdaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du einer längeren Speicherung (z. B. für künftige Stellen) zugestimmt hast. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

7. Freiwilligkeit

Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Pflichtangaben (Name, E-Mail, gewünschter Bereich) können wir deine Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.